Privacybeleid

Ingangsdatum:

[Uw Bedrijfsnaam] zet zich in voor de bescherming van de privacy van onze gebruikers. Dit beleid beschrijft hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens.

1. Informatie Die Wij Verzamelen

Wij verzamelen persoonlijke gegevens die u vrijwillig verstrekt bij het maken van een reservering of contact met ons opnemen.

1.1 Persoonlijke Gegevens

Dit omvat uw volledige naam, organisatienaam, e-mailadres, telefoonnummer en evenementdetails (titel, beschrijving, data, tijden, aantal gasten). Dit wordt uitsluitend verzameld via het reserveringsformulier.

1.2 Gebruiksgegevens en Cookies

Wij verzamelen automatisch niet-persoonlijke informatie over uw apparaat en hoe u omgaat met onze website (bijv. bezochte pagina’s, bestede tijd). Dit gebeurt via cookies en vergelijkbare technologieën, zoals beschreven in ons aparte Cookiebeleid.

2. Hoe Wij Uw Gegevens Gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde gegevens voor de volgende legitieme doeleinden:

  • Om Reserveringen te Verwerken: Om onze contractuele verplichting na te komen om uw zaalboeking te bevestigen, beheren en uitvoeren.
  • Communicatie: Om u reserveringsbevestigingen, updates, bonnetjes en klantenservicevragen te sturen.
  • Beveiliging en Juridisch: Om frauduleuze activiteiten te detecteren en voorkomen, onze rechten te beschermen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Delen en Openbaarmaking

Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet. Wij delen uw informatie alleen onder de volgende beperkte omstandigheden:

  • Dienstverleners: Met derden (bijv. betalingsverwerkers, e-maildiensten) die namens ons diensten uitvoeren en gebonden zijn aan vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
  • Wettelijke Verplichtingen: Indien vereist door de wet of in reactie op geldige verzoeken van overheidsinstanties.

4. Gegevensbeveiliging en Bewaring

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor ze zijn verzameld (bijv. de duur van de reservering en daaropvolgende wettelijke/financiële administratie).

5. Uw Gegevensbeschermingsrechten

Afhankelijk van uw jurisdictie heeft u mogelijk het recht om toegang te krijgen tot, te corrigeren, bij te werken of te verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke informatie. Neem contact met ons op via onderstaande gegevens om deze rechten uit te oefenen.

6. 6. Neem Contact Met Ons Op

Voor vragen over dit Privacybeleid of uw gegevens, neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via: