Gebruiksvoorwaarden

Laatst bijgewerkt:

Lees deze voorwaarden zorgvuldig door. Door een reservering te bevestigen, gaat u akkoord met deze bindende voorwaarden.

1. Inleiding

Welkom op ons reserveringsplatform voor de zaal. Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van onze dienst, gaat u akkoord met de volgende voorwaarden (de "Voorwaarden"). Deze Voorwaarden gelden voor alle reserveringen en het gebruik van de faciliteiten en diensten van [Uw Bedrijfsnaam].

2. Verplichtingen van de Gebruiker

  • Naleving: Respecteer alle geplaatste voorwaarden, huisregels, lokale wetten en regelgeving. Onwettig gebruik is strikt verboden.
  • Juiste Informatie: Geef eerlijke, actuele en nauwkeurige informatie tijdens het boekingsproces, inclusief het doel van het evenement en het verwachte aantal gasten.
  • Schademelding: De klant dient bij aankomst de locatie te inspecteren en eventuele bestaande problemen of schade direct aan het management te melden. Het niet melden van schade kan ertoe leiden dat de klant hiervoor verantwoordelijk wordt gesteld.
  • Capaciteitslimieten: Het aantal gasten mag de vastgestelde brandveiligheidscapaciteit van de zaal (300 personen) niet overschrijden.

3. Tarieven en Betalingen

Alle tarieven staan vermeld in de reserveringssamenvatting. Betalingen dienen volledig te worden voldaan vóór de evenementdatum, tenzij anders overeengekomen.

  • Dagtarief: De huurprijs is gebaseerd op de gekozen duur (2 uur, 6 uur, hele dag) en het aantal gereserveerde dagen.
  • Borgsom: Voor alle boekingen is een **terugbetaalbare borg van €300,00** vereist. Deze borg wordt binnen zeven (7) werkdagen na het evenement terugbetaald, mits er geen schade aan eigendom of apparatuur is geconstateerd.
  • Te late betaling: Het niet betalen van openstaande bedragen voor de vervaldatum kan leiden tot automatische annulering van de reservering zonder restitutie van reeds gedane betalingen.

4. Annulering en Restitutie

Annuleringsverzoeken dienen schriftelijk per e-mail te worden ingediend bij cancellations@auditorium.com.

  • Meer dan 30 dagen vooraf: Volledige restitutie van het huurtarief (100%), exclusief niet-restitueerbare administratiekosten.
  • 14 tot 30 dagen vooraf: 50% restitutie van het huurtarief.
  • Minder dan 14 dagen vooraf: Geen restitutie van het huurtarief. De borgsom is altijd volledig restitueerbaar bij annulering, ongeacht de opzegtermijn.

5. Vrijwaring en Aansprakelijkheid

De klant vrijwaart [Uw Bedrijfsnaam] tegen alle claims, schade, aansprakelijkheden en kosten die voortvloeien uit het gebruik van de locatie door de klant. [Uw Bedrijfsnaam] is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of verlies van persoonlijke eigendommen op het terrein.

6. Toepasselijk Recht

Deze Voorwaarden vallen onder de wetgeving van het land/provincie waar de zaal zich bevindt, zonder rekening te houden met conflicterende wetgeving.

7. Contactinformatie

Heeft u vragen, opmerkingen of zorgen over deze Gebruiksvoorwaarden? Neem dan contact met ons op: